le projet
Contexte : Dans le cadre de notre projet de fin d’année, le My Digital Project, nous devons, par groupe, réaliser un projet d’application ou de site web de notre choix. Avec mon groupe nous travaillons sur une application de gestion de voyage, nommée plan’ey, permettant de générer et lister tous les documents et procédures administratives nécessaires pour voyager, ainsi que toutes les informations importantes tout au long du voyage. Notre application cible essentiellement les voyageurs en road-trip, qui devront traverser plusieurs frontières durant leur voyage.
Outils utilisé : Notion, Figma, Illustrator, Canva, WordPress…
Réalisation : En groupe avec Julien Noyelle, Ubeyit Canli, Lisa Brédy & Nell Heidrich
Mon rôle
Chef de projet
L’idée et le pitch de cette application m’appartenaient au départ, et les groupes ont été répartis suite à des votes pour les différents sujets. C’est ainsi que je suis devenue la chef de projet de plan’ey
Mes missions au long de ce projet ?
- Encadrement du projet de A à Z
- Mise en place d’outils de gestion de projet
- Réalisation de l’étude de marché
- Définir le cahier des charges et les fonctionnalités de l’application
- Veille technique afin de compenser l’absence de développeur dans notre équipe
- Réalisation du planning détaillé et du suivi d’avancement des tâches (Diagramme de Gantt)
- Estimation du budget prévisionnel et réalisation d’un budget détaillé sur 3 ans comprenant les différents coûts pour estimer notre rentabilité
Élaboration d’une stratégie de web-marketing et communication, et définition du budget alloué : SEO, SEA, Ads réseaux sociaux, sélection d’influenceurs, plan de communication, planning éditiorial
ÉTAPE 01
Définir le projet
Nous définissons l’objectif et les fonctionnalités de notre application :
Faciliter les procédures administratives aux voyageurs & les accompagner tout au long du voyage pour simplifier leur trajet et les informer.
Fonctionnalités :
- Mode off-line permettant de générer et de stocker les documents nécéssaires au bon déroulement du voyage (visa, formulaires…)
- Possibilité de trier ces documents par voyage et par personne participant au trajet
- Mode on-line permettant de créer un compte et de centraliser les documents sous forme de cloud avec d’autres utilisateurs
Si l’utilisateur accepte la géolocalisation, il pourra accéder à des fiches techniques sur les lieux où il se rend (météo, adresses et numéros importants). Il recevra également des alertes en cas d’information importante (approche de frontière, contexte géopolitique tendu, catastrophe naturelle, etc.)
les différentes étapes du projet
ÉTAPE 02
Étude de marché
Nous analysons le marché, la concurrence et définissons nos cibles principales en élaborant des personas.
Cœur de cible : « Digital nomads », génération Y, voyageant seul ou en couple en road-trip à travers le monde
Cible primaire : Jeunes de 18-25 ans, en fin d’études ou en année sabbatique souhaitant voyager à travers le monde, voyageant seuls ou en couple
- Possibilité de localiser les spots pour camping-car/van ou autre, avec point d’eau pour remplir les réserves
- Localiser les endroits où le camping sauvage est autorisé
- Voir les randonnées à proximité ou les lieux incontournables
- Obtenir des suggestions d’itinéraires personnalisées
- Autres fonctionnalités en fonction des retours
À terme, une V3 pourra proposer différents plans premium en fonction des types d’utilisateurs pour des options plus avancées, segmentées et donc adaptées à chaque cibles.
ÉTAPE 03
Gestion de projet
Nous établissons un cahier des charges clair, complet pour structurer clairement notre projet et ses enjeux. Ce dernier nous servira également pour des demandes de devis de développement au moment de l’estimation du budget de conception.
Tout au long du projet, nous nous basons sur un Diagramme de Gantt pour suivre l’avancement de nos tâches.
ÉTAPE 04
Charte graphique
ÉTAPE 05
Marketing & communication
Nous élaborons une stratégie de marketing et communication répondant à deux objectifs principaux :
- Gagner en visibilité et notoriété sur trois ans
- Atteindre un taux de conversion de 3% la première année
Nous sélectionnons les leviers les plus pertinents et développons un plan de communication, tout en définissant les budgets alloués
- SEA
- SEO
- Ads réseaux sociaux
- Community management
- Marketing d’influence (Instagram, TikTok, Facebook)
- Marketing d’affiliation
- Newsletter
ÉTAPE 06
Approche technique
⚠️ Pour précision, notre équipe ne comprend pas de développeur, contrairement à la plupart des autres groupes. Nous avons cependant effectué une veille afin de déterminer quels seraient les meilleurs choix en terme de technologies pour le développement de notre application.
Notre application sera donc développée avec les technologies du web HTML5, CSS3 et Javascript. Pour que notre application soit disponible sur Android et iOS, les frameworks Apache Cordova et React Native sont possible
Pour ce qui est de la landing page, nous nous tournerons vers WordPress. Cela nous permettra de nous référencer sur le web afin de gagner en visibilité auprès de notre cible.
Après cette approche technique, nous nous tournons vers un développeur pour obtenir un devis et j’élabore un budget détaillé sur trois ans comprenant également les coûts de communication.
